荣获W级设计奖的办公室,客户入住使用报告 ~工作人员的反馈~

GARDE负责承担了SThree东京办公室的项目设计。在与STree Tokyo的合作下,我们将带您一睹该办公室作为合作项目竣工两年半后的风采。

关于SThree

SThree是一家专门从事STEM(科学、技术、工程和数学)领域的跨国招聘公司,该公司首个办事处开设在伦敦。目前公司全球12个国家已设有44个办事处。
作为日本子公司总部的东京办事处于2012年开业,并于2022年公司成立10周年之际完成搬迁、目前约有130名员工在温馨的新环境中工作。

办公室概况与理念

歌舞伎座是历史悠久的银座地区的象征。SThree东京办事处位于歌舞伎座旁的一座现代化办公楼内。
办公空间的设计充分利用了历史与现代氛围交汇的地理位置,尊重“日本传统文化”的融合,并完成了受STEM启发的前沿设计。

设计巧妙地融入了以葛饰北斋为灵感的波浪墙漆,以及模仿蓝色海浪传统图案的装饰墙等,表达了日本传统文化。灵感来源于STEM的霓虹灯和在入口处照亮品牌标志的简约射灯也是这间办公室的设计要点。此外,空间设计还融入了SThree的根源“西方”元素,旨在体现该品牌“多元化与包容性”的信息。

办公设备的引进和使用
1. 采用适应员工工作方式的设备

新冠疫情平息之后,公司导入一种混合工作方式,将通常的出勤上班与在家远程办公相结合起来。新引进的办公设备使办公室不仅成为一个工作场所,更是一个可以交流的地方,一个员工愿意前来工作的办公场所。

例如,根据不同的办公业务和目的设置了多个区域,并采用了允许个人选择工作区域的设计,以提高工作效率。

2. 具有多种用途的社交区域

在体现了公司英国文化特征的社交区域,配备了台球桌、酒吧台和扑克桌,创造了一个可相互交流的空间。
社交区不仅用于公司的内部活动,还举办各种活动邀请客户参加。

例如,为活跃于STEM领域的技术人员举办各种社区活动,并邀请通过我们公司换工作的人员前来参加、包括由客户公司赞助举办的职业活动,以及邀请工程师参加的聚会等。

3. 可高度调整定制的布局

自办公室移交以来所做的改动包括: 取消了分隔各办公桌之间的隔板,以提高相互沟通的顺畅性,并增设了目前流行的高度可调节型办公桌,这是一个很受欢迎的使用功能。这些设计均可根据员工的反馈意见逐一调整定制。

SThree员工讲述在办公工作的真实体验

我们向SThree员工询问了他们每天在办公室工作的实际感受和所见所闻。

Pierre Dobrzykowski
隶属: Progressive Recruitment 招聘
2021年加入公司

我喜欢办公室有适合各种用途的办公桌选项,可以灵活选择使用。当我想换一种心情进行工作时,我会利用社交区域。我觉得办公室在许多细节上设计得很好,比如在不同的位置上均设有电源插座,使用起来很方便。此外,社交区域也为我们提供了与他人轻松交谈的机会,为那些在工作中交流机会很少的员工们提供了互动的好地方。

Celia Xu
隶属: Huxley网络
2023年加入公司

我觉得这样很好,我可以根据当天的目的和心情更换座位,例如,当需要集中精力参加多项视频会议时,我可以选择隔间式座位。当整个团队一起工作或与各员工协同作业时,我可以坐在便于沟通的办公桌前。

这对我们面试新职员也很有帮助,因为我们可以通过让他们参观办公室来向他们展示公司的实力。
我们也时常将社交区域用作客户公司举办活动的场地。当参加活动的人们称赞这里的环境很好,并很开心地度过了一段美好时光时,我感到非常自豪。

Nao Kamiya
隶属: Real Life Sciences真实生命科学
2021年加入公司

今年,办公室的内部布局发生了变化,拆除了座位之间的隔板,室内变得更加开放。我们通常作为一个团队坐在这些座位上,这对我们的工作很有好处,因为这样更便于相互沟通。
多功能社交区域既可轻松举办内部活动,也可随时邀请公司外部人员举办各种活动,我觉得这也降低了策划活动的门槛。

Nimesh Hewawasam
隶属: Computer Futures计算机
2023年入社

这些办公桌是今年新配置安装的,显示器比其他座位大,而且非常方便使用,因此使用频率很高。此外,还设置了可以升降办公桌,这样我们可以站着工作,变换节奏,提高工作效率。
社交区域还可用于工作之外的许多其他场合,例如定期午餐或周五下班后的小酌,与同事们一起享受热闹气氛的同时放松一周的工作。

办公空间推动公司发展

建立一个易于工作,且人们愿意在此工作的办公室,将会对员工们的满意程度产生变化。而这种满意度被认为与公司的业绩直接相关。
SThree市场营销经理堀内(Horiuchi)曾说到: “自从我们搬迁办公室以来,销售额一直在增长”。

在决定搬迁时,我们收集了员工的想法和意见,并与GARDE的主设计师一起讨论了如何在办公室设计中体现这些想法和意见。我们相信,这一举措增强了公司整体发展的指挥力度,改善了办公空间内的互动效果,提高了每个员工的生产力,从而提升了公司业绩。

我们在这里介绍了象征STEM并融合日本传统文化的STree Tokyo的办公空间。我们迫不及待地想看到今后将取得更多进展。
社員画像提供:SThree様

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