办公室设计是提高员工士气、给包括客户在内的所有利益相关者留下良好印象的重要因素。 要实现良好的办公室设计,需要对公司的目标进行详细整理并做出全面的评估。
本文将从设计公司的角度为您提供一些有助于决定办公室设计的要点。
阅读本文将使您受益匪浅
▹ 因办公室搬迁或其他原因而考虑布局的人士
▹ 想参考办公室设计实例的人士
▹ 希望利用办公室进行企业品牌推广的人士
如何确定设计理念
与员工面谈沟通是确定办公室设计理念的有效方法。通过确认员工对当前工作场所的意见以及未来应提供的功能,可以识别确认当前存在的问题,对制定概念很有帮助。通过与员工面谈沟通,还可以提高凝聚力和工作效率。我们将有效利用各种想法来创造一个舒适的办公环境。
+α: 记住企业”颜色”=DNA
企业的”颜色”有两个含义。
首先是企业的标志性色彩。许多体现公司的企业色彩与公司徽标相同。使用与公司徽标相同的色彩来装饰入口,可以给整个室内装饰带来统一感。从品牌的角度来看,这也被认为是给公司内外人士留下深刻印象的有效方法。
第二,”色彩”体现公司的氛围和个性。每家公司都有自己特定的色彩。它是由在公司工作的员工、与公司互动的外部公司、公司的地理位置和公司文化形成的。在想象如何在新办公室开展业务时,办公室的室内设计应以办公室设计理念为基础,并将公司的个性融入到室内设计中。
布局设计
①区域划分
确认所属办公室所需的布局要素。
办公空间、会议室、休息室、茶点区等在考虑布局时,将所需空间划分为若干区域并对其进行可视化处理,这将有助于高效地开展布局安排。
+α: 关注办公室设计趋势。
近年来,随着工作方式改革取得进展,一些公司有意识地将咖啡厅、酒吧等融入工作场所,以提高工作人员的满意度,使工作场所变得更加舒适。扩大这类休息和茶点空间,可以为工作中互不来往的员工提供更多的交流机会,从而提高生产率。
此外,办公空间使采用固定座位或自由座位,对于座位数量和办公空间结构会产生很大的差异。
对于支持远程办公的公司来说,还有许多其他方法可供选择,例如,为开展电话会议或视频会议,设置单独的会议室等。
②流线
为了确保总体布局顺利进行,不仅要确定工作人员的流线分布,还要确定所有来访者(包括送货人员)从办公室到会议室、从接待前台到会议室等的流线分布。
特别是,访客经常使用的会议室应设在入口附近,而将包含大量机密信息的带锁文件柜和储物柜设在楼层的最末端或人数有限的工作人员便于管理的地方,以维护企业隐私。
在新办公室设计过程中,利用对现有办公室可用性分析结果,即”人流调查”,并将其融入设计也十分有效。
+α:探讨设计安全性
确保员工安全对于办公室设计至关重要。布局应考虑到灾害发生时的疏散路线。
如果疏散路线和员工周围环境没有进行定期整理,即使设计中体现了这一点,也不能说安全得到了保证。考虑如何在确保安全的同时保持办公室的环境整洁,例如安装个人储物柜或使用免费地址防止诱导私用等。
设计实例
一旦确定了上述项目,就该进入具体的设计阶段了。
GARDE 曾为许多高端企业和知名企业进行了办公室设计。
图片来源:SThree K.K.
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最后
在本文中,我们介绍了如何选择设计理念,以及在考虑布局时应多加注意的要点,以便创造出一个舒适的办公环境。
作为一家品牌设计公司,GARDE涉足商业、办公、酒店和零售等广泛领域的空间设计。我们专注于创造体现客户愿景的空间,并将卓越的设计与功能性完美结合。
GARDE还提供包括搬迁战略制定、市场信息研究、成本模拟、办公楼选择、房产租赁中介,以及设计和施工的一站式支持服务。
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